• 申请人跟踪系统
    【HR术语】什么是招聘管理系统?(What is a recruitment management system?) 什么是招聘管理系统? 招聘管理系统(RMS)是帮助人力资源部门执行整个招聘流程的软件。典型的招聘管理系统是一个更新的申请人跟踪系统(ATS),提供 ATS 的所有管理自动化功能,以及候选人关系管理(CRM)功能。应聘跟踪系统一般能满足小型企业的需求,而招聘管理系统则包括全面的服务,因此它通常能为大中型企业提供更多服务。 RMS 可自动执行不同的招聘功能,包括: 发布职位描述广告 安排面试 通过聊天机器人回答应聘者的常见问题 提供职位需求和候选人电子邮件模板 向招聘人员发送提醒 将候选人与职位空缺相匹配 始终与应聘者保持联系 人力资源领导为什么要关注招聘管理系统? 招聘管理系统有助于顺利开展招聘和录用工作,为留住员工和提高员工参与度奠定基础。通过自动化,招聘管理系统使招聘人员能够: 管理候选人和新员工 在中央数据库中跟踪相关候选人信息 通过整合信息,做出基于数据的决策,从而改进招聘实践和决策 保持与员工的沟通,让他们参与其中 寻找和聘用具备适当技术技能的候选人 此外,招聘管理系统还能改善应聘者的体验。招聘管理系统可简化招聘流程并提供自助服务功能,从而创建一个更加便捷、有序和可预测的流程。 人力资源领导该如何选择合适的招聘管理系统? 在寻找招聘管理系统时,研究选项和评估公司需求至关重要。人力资源领导者可以结合以下基本步骤来加强他们的战略: 列出公司需求的 “购物清单”。公司规模有多大?每年有多少新员工?哪些功能必不可少?起草一份能回答这些问题并明确公司需求的文件,将有助于人力资源部门选择一个能提供实用解决方案的系统。例如,每年招聘 500 名新应聘者的企业可能倾向于使用全面的 RMS 系统,而招聘 10-15 人的初创企业则可能觉得使用 ATS 系统刚刚好。 建立预算意识。RMS 软件和实施可能很昂贵。了解公司的需求,同时了解 RMS 的预算,对于确定哪个系统能帮助人力资源部门管理员工而不会造成财务损失是很有必要的。 不只看名称,还要看产品功能。ATS 和 RMS 软件之间的区别往往模糊不清。由于 “ATS ”一词对客户来说更为熟悉,供应商甚至会正式将某一产品作为 ATS 营销,即使它的功能更像 RMS。有时,规模较大的 HCM 平台会内置 ATS 或 RMS。 为什么招聘管理系统应成为现代人力资源战略的一部分? 在当今竞争激烈的就业市场上,招聘具备理想能力和技术技能的求职者需要先人一步。招聘管理系统为人力资源部门提供了技术工具,使其能够做出明智的招聘决策,同时保持用户友好、流畅的应聘体验,促进员工的参与和高绩效工作。 以下为文章原文: What is a recruitment management system? A recruitment management system (RMS) is software that helps HR conduct the entire recruitment process. A typical RMS operates as an updated applicant tracking system (ATS), offering all the administrative automation of an ATS, plus candidate relationship management (CRM) features. While an ATS generally satisfies the needs of small businesses, an RMS includes full services, so it typically has more to offer for medium and large companies. An RMS automates different recruiting functions, including: Advertising job descriptions Scheduling interviews Answering common questions from candidates through a chatbot Providing templates for job requisitions and candidate emails Sending reminders to recruiters Matching candidates with job openings Maintaining a connection with applicants throughout Why should HR leaders care about a recruitment management system? An RMS facilitates a smooth recruitment and hiring process, setting the foundation for employee retention and engagement. Through automation, the RMS enables recruiters to: Manage candidates and new hires Keep track of relevant candidate information in a central database Improve hiring practices and decisions by consolidating information for data-based decisions Maintain communication with people and keep them engaged Source and hire candidates with suitable tech skills Moreover, a recruitment management system improves the candidate experience. An RMS streamlines the recruitment process and includes self-service features, creating a more convenient, orderly, and predictable process. What can HR leaders do to choose an appropriate recruitment management system? Researching options and assessing company needs is essential when looking for an RMS. HR leaders can incorporate these fundamental steps to enhance their strategy: Make a ‘shopping list’ of the company requirements. How big is the company? How many new hires are there per year? What features are essential? Drafting a document that answers these questions and identifies the company’s needs will help HR select a system that will provide practical solutions. For example, organizations recruiting 500 new candidates per year may lean toward a comprehensive RMS, while a start-up hiring 10-15 people may feel an ATS is just right. Build budget awareness. RMS software and implementation can be expensive. Understanding company requirements combined with an awareness of the RMS budget is necessary to determine which system will help HR manage its people without taking a financial hit. Look beyond the name to the product features. The differences between ATS and RMS software are often indistinct. Vendors may even officially market a product as an ATS, even if it functions more like an RMS because the term “ATS” is more familiar to customers. And sometimes, larger-scale HCM platforms include a built-in ATS or RMS. Why should a recruitment management system be part of a modern HR strategy? In today’s competitive job market, recruiting candidates with desirable competencies and technical skills demands being one step ahead. An RMS provides HR with the tech tools to make intelligent recruiting decisions while maintaining a user-friendly, smooth candidate experience, contributing to an engaged, high-performing workforce.
    申请人跟踪系统
    2024年08月27日
  • 申请人跟踪系统
    【HR术语】什么是人才管理?(What is talent management?) 什么是人才管理? 人才管理是一种为实现公司目标而招聘、雇用和吸引高绩效人才的综合方法。作为人力资源管理的一个分支,人才管理提供了一种战略性的综合方法来吸引高素质的专业人才并优化他们的能力。 人才管理的演变 人力资源影响者 Josh Bersin 解释了人才管理的演变。20 世纪 70 年代,该部门被称为人事部,主要负责招聘、支付薪酬和提供基本福利等基本职能。20 世纪 90 年代,该部门转变为更具战略性的人力资源部门,旨在吸引和聘用理想的专业人才。1997 年,麦肯锡公司创造了 "人才管理 "一词。 人才管理涉及哪些方面? 如今,人才管理通过强化战略并将人力资源流程与业务职能相结合,努力提高效率和生产力。人才管理包括: 寻找和招聘 继任规划 绩效管理 学习与发展 薪酬和福利 人才管理为何重要 人才管理使人力资源领导者和管理者能够培养一支优秀的员工队伍,从而促进和加强公司业绩。有效的人才管理有助于: 招聘 参与 激励 留住人才 人力资源专业人员是人才管理流程的领导者。人力资源顾问 Sharlyn Lauby 解释说,人力资源领导者可以通过研究公司的行业、业务流程和劳动力实践来制定有价值的战略。作为企业的利益相关者,人力资源部门有责任确保公司的人才管理战略与业务战略保持一致。 人才管理最佳实践 发展和维护人才管理是一个持续的过程。人力资源从业者可以结合这些实践,推动建立一个强大、动态、灵活的人才管理系统: 制定战略。使人才管理与公司的使命、愿景、目标和业务战略保持一致,以提供战略方向。其中一个关键部分是确定推动公司目标所需的能力和角色,并确定招聘、雇用和吸引人才的方法。 投资于员工的成长。学习与发展计划可以为团队成员提供所需的资源,帮助他们继续向上发展,推动业务成就。发展员工的能力可以提升他们的职业生涯,并促进参与度和留任率。对管理人员进行投资也是有益的,因为他们可以利用自己的重要作用来指导团队成员、激发参与热情和激励积极性。 建立积极的企业文化。人力资源部门的领导者可以通过制定热情洋溢的入职计划、定期表彰员工的成就以及提供有吸引力的员工发展机会,来鼓励蓬勃发展的工作文化。在工作中加强支持、学习和感恩,可以培养一个健康的工作社区。 做出数据驱动的决策。利用关键的人力资源指标来做出明智的决策,可以支持有效的招聘、提高留用率并提升参与度。此外,人力资源主管和首席财务官应开展合作,将人才管理指标与财务数据相结合,为制定更好的人才管理措施提供有力的见解。 全球人才管理挑战 跨国组织必须制定在全球各地分支机构都行之有效的人力资源人才管理策略。 全球人才管理面临一系列独特的挑战。特别是,跨国组织必须驾驭其业务运营所在地的多元文化环境。管理分散在全球各地的团队需要深入了解文化的细微差别、沟通方式、工作偏好和愿望。 此外,管理全球人才的人力资源领导者还必须确保人力资源流程符合各国的法规。 在 "大辞职 "之后,吸引和留住优秀专业人才的竞争变得更加激烈。虽然全球招聘提供了更大的人才库可供选择,但世界各地都在争夺顶尖人才,这使得人才招聘和留住人才成为一项艰巨的挑战。 尽管这些挑战是全球人才管理所独有的,但解决之道却始终如一:实施关爱人才的战略,帮助他们发挥最佳水平。然而,人力资源领导者如何在不同的文化背景下实施人才管理计划可能会有所不同。 人才管理如何改善企业文化? 健全的人才管理系统为健康的企业文化提供了生长和繁荣的沃土。开发战略性人才管理系统是培养高绩效、工作满意度和员工幸福感的关键。当你的员工感到快乐时,他们就更有可能为公司文化注入热情和动力,从而形成一个由参与型个人组成的蓬勃发展的社区。 人才管理趋势 一些现代趋势正在影响着企业吸引、培养和留住人才的方式。对于希望在人才管理领域取得成功的组织而言,紧跟这些趋势至关重要。 其中最主要的趋势是员工体验的重要性与日俱增。随着员工开始寻求有意义、有成就感的工作,企业开始注重营造以员工福利、成长机会和积极向上的工作场所文化为重点的环境。 在大流行病之后,这也与远程和混合工作的兴起不谋而合。公司正在适应团队成员不断变化的期望,提供随时随地工作的灵活性,并制定新举措,以帮助在这些变化中保持生产力和协作。提供灵活的工作方式也是吸引和留住顶尖人才的关键。 人才分析也越来越受到重视,它可以深入了解员工的绩效、参与度和潜在的发展领域。这种分析方法使组织能够在人才招聘、培训和继任规划方面做出数据驱动型决策。 此外,多样性、公平性和包容性现已成为人才管理和招聘专业人员不可或缺的一部分,尤其是年轻一代。各组织正在认识到团队中不同观点的价值,并正在培养包容性的工作场所,以推动创新和工作场所的满意度。 人才管理与人力资源技术 人力资源技术提供高效的人才管理工具,影响员工生命周期的每个阶段。这些解决方案包括: 人才管理系统。人才管理系统为人力资源专业人员提供工具,从招聘到离职,一站式解决人才管理周期的不同方面问题。 申请人跟踪系统。应聘者跟踪系统可提高招聘流程的效率,使招聘人员能够迅速识别和吸引顶尖人才。 绩效管理平台。这些平台利用数据分析实时了解员工的绩效,促进持续反馈和发展。 学习管理系统。学习管理系统为团队成员提供培训和提高技能的机会,使个人成长目标与组织目标保持一致。 员工体验平台。员工体验平台为人力资源领导者提供了创造积极的工作场所文化和快乐员工的工具。 人工智能。从预测候选人的成功率到识别留住人才的模式,人工智能目前在人力资源技术中发挥着核心作用。 随着企业越来越多地接受数字化转型,人才管理与人力资源技术之间的关系对于培养一支能推动成功的充满活力和敏捷的员工队伍至关重要。 以下为文章原文: What is talent management? Talent managementis a holistic method of recruiting, hiring, and engaging high-performing people to achieve company objectives. An offshoot of HR management, talent management offers a strategic, integrated approach to attracting quality professionals and optimizing their competencies. Talent management evolution HR influencer Josh Bersin explains the evolution of talent management. Known as the Personnel Department in the 1970s, it focused on the rudimentary functions of hiring, paying, and offering basic benefits. In the 1990s, the department transformed into a more strategic form of HR, aiming to attract and engage desirable professionals. In 1997, McKinsey & Company coined the term “talent management.” What does talent management involve? Today, talent management strives to increase efficiency and productivity by sharpening its strategies and blending HR processes with business functions. Talent management encompasses: Sourcing and recruiting Succession planning Performance management Learning and development Compensation and benefits Why talent management is important Talent management enables HR leaders and managers to nurture a stellar workforce to promote and strengthen company performance. Effective talent management contributes to: Recruitment Hiring Engagement Motivation Retention HR professionals are the leaders of the talent management process. HR advisor Sharlyn Lauby explains that HR leaders can develop a valuable strategy by studying the company’s industry, business processes, and workforce practices. As stakeholders in the business, it’s HR’s responsibility to ensure the company’s talent management strategy aligns with business strategy. Talent management best practices Developing and maintaining talent management is a continuous process. HR practitioners can integrate these practices to fuel a robust, dynamic, and agile talent management system: Develop a strategy. Align talent management with the company’s mission, vision, objectives, and business strategy to provide strategic direction. A key part of this is determining the competencies and roles necessary to drive company objectives and identifying methods to recruit, hire, and engage people. Invest in people’s growth. A learning and development program can provide team members with the resources they need to continue their upward journey and drive business achievements. Developing people’s competencies enhances their careers and promotes engagement and retention. Investing in managers is also beneficial, as they can leverage their crucial roles to coach team members, inspire engagement, and spur motivation. Build a positive culture. HR leaders can encourage a thriving work culture by incorporating a welcoming onboarding program, regularly recognizing people’s achievements, and offering attractive employee development opportunities. Increasing support, learning, and gratitude at work can nurture a healthy work community. Make data-driven decisions. Using key HR metrics to make educated decisions can support effective recruitment, increase retention, and boost engagement. Additionally, the heads of HR and the CFO should collaborate—combining talent management metrics with finance data can provide powerful insights into developing better talent management practices. Global talent management challenges Multi-national organizations have to develop HR talent management strategies that are effective throughout their branches around the world. Global talent management presents a unique set of challenges. In particular, multi-national organizations have to navigate the diverse cultural landscapes where their businesses operate. Managing a globally dispersed team requires a deep understanding of cultural nuances, communication styles, work preferences, and aspirations. Additionally, HR leaders who manage global talent will have to ensure HR processes are compliant with each country’s regulations. In the wake of the Great Resignation, the competition for attracting and retaining talented professionals has become even fiercer. While recruiting globally provides a larger talent pool to choose from, the competition for top talent is present around the world, making talent acquisition and retention a formidable challenge. Although these challenges are unique to global talent management, the solution remains the same: implementing strategies that take care of people and help them perform at their best. Nevertheless, how HR leaders apply a talent management program in each cultural context may vary. How does talent management improve company culture? A robust talent management system provides fertile soil for a healthy company culture to grow and flourish. Developing a strategic talent management system is key to nurturing high performance, job satisfaction, and employee wellbeing. When your people are happy, they’re more likely to infuse the company culture with enthusiasm and motivation, leading to a flourishing community of engaged individuals. Talent management trends Several modern trends are shaping the way organizations attract, nurture, and retain their people. Staying attuned to these trends is crucial for organizations seeking to navigate the realm of talent management successfully. Chief among them is the increasing importance of employee experience. As the workforce seeks meaningful and fulfilling work, organizations are focusing on creating environments that prioritize wellbeing, growth opportunities, and a positive workplace culture. In the aftermath of the pandemic, this also coincides with the rise in remote and hybrid work. Companies are adapting to the changing expectations of team members, providing the flexibility to work from anywhere and creating new initiatives that contribute to maintaining productivity and collaboration, despite these changes. Offering flexible work styles is also key to attracting and retaining top talent. Talent analytics is also gaining prominence, offering insights into people’s performance, engagement, and potential areas for development. This analytical approach enables organizations to make data-driven decisions about talent acquisition, training, and succession planning. Additionally, diversity, equity, and inclusion are now integral to talent management and recruiting professionals, especially from the younger generations. Organizations are recognizing the value of diverse perspectives among their teams and are fostering inclusive workplaces to drive innovation and workplace satisfaction. Talent management and HR tech HR tech offers efficient talent management tools that affect every stage of the employee lifecycle. These solutions include: Talent management systems. A talent management system provides HR professionals with the tools to address the different aspects of the talent management cycle in one place—from recruitment to offboarding. Applicant tracking systems. An ATS makes the hiring process more efficient, allowing recruiters to identify and attract top talent swiftly. Performance management platforms. These platforms use data analytics to provide real-time insights into people’s performance, facilitating continuous feedback and development. Learning management systems. An LMS provides opportunities for team members to train and upskill, aligning individual ambitions for growth with organizational objectives. Employee experience platforms. An employee experience platform gives HR leaders the tools to create a positive workplace culture with happy people. Artificial intelligence. AI is now playing a central role in HR tech, from predicting candidate success to identifying patterns for retention. As organizations increasingly embrace digital transformation, the relationship between talent management and HR tech is pivotal in cultivating a dynamic and agile workforce that drives success.
    申请人跟踪系统
    2024年02月23日
  • 申请人跟踪系统
    【美国】法律招聘软件提供商Flo Recruit获得420万美元种子轮融资 Flo Recruit 是一家总部位于美国的法律招聘软件供应商,已完成 420 万美元的种子轮融资。 本轮融资由 LiveOak Venture Partners 和 Moneta Ventures 领投,Tau Ventures 和 Alumni Ventures 参投。 Flo Recruit打算利用这笔资金加快 Flo Recruit 申请人跟踪产品的扩张,尤其是为客户开发高级报告和深度系统集成。 近年来,法律行业的自然减员和律师薪资涨幅均创历史新高,这给这个行业的预算敲响了警钟,因为该行业 80% 的横向招聘都是通过中介机构进行的(相比之下,科技行业仅为 10%),而中介机构的费用则高达 25% 以上。律师事务所必须评估新的战略,以便在预算范围内接触到最优秀的学生和横向候选人,否则就有可能落后。为此,Flo Recruit 申请人跟踪系统正在彻底改变律师事务所访问候选人数据的能力,使律师事务所有能力探索不同的招聘方法。 “法律行业应该有一个更好的申请人跟踪系统,”Flo Recruit的联合创始人兼首席执行官Katherine Allen说。“市场变化促使公司采用结构更少、更多样化的招聘策略。Flo Recruit客户正在根据实时洞察力做出战略决策。其他人正在做出昂贵的猜测,因为他们无法足够快地访问自己的数据。 在联合创始人兼首席执行官Katherine Allen的领导下,Flo Recruit 为法律招聘周期的各个环节提供 SaaS 解决方案,从建立联系到接受录用。公司与 200 多家法律客户建立了合作伙伴关系,其中包括 50% 的 Vault100 律师事务所和 95% 排名前 50 的美国法学院。 关于Flo Recruit Flo Recruit 成立于 2019 年,旨在帮助律师事务所提前建立人才梯队。作为法律申请人跟踪领域的新兴领导者,他们的软件目前为越来越多的美国律师事务所提供完整的学生和横向招聘周期。由于 Flo Recruit 独特的生态系统将法学院和律所直接联系起来,他们的客户可以前所未有地获得人才。 文章来源:finsmes
    申请人跟踪系统
    2023年08月09日
  • 申请人跟踪系统
    ATS与CRM:两者缺一不可 随着招聘技术的迅速发展,要跟上每天都在增长的新兴平台和趋势是很困难的。从一个单一的招聘平台,公司现在正在为招聘的不同阶段和候选人体验的各个方面分类工具。 招聘技术实施中通常会占据中心位置的两个工具是申请人跟踪系统(ATS)和候选人关系管理(CRM)平台。从表面上看,两者似乎是相同的。毕竟,ATS和CRM都处理来自候选人的传入数据。 但在幕后,ATS和CRM在您的招聘职能中扮演着专门的角色。让我们看看这些工具的用途,以及是否可以不使用其他工具。   ATS与CRM:是什么意思? 您可以将ATS定义为工作流自动化工具,该工具可以跟踪申请人在整个招聘过程中的进度。它收集来自多个来源的申请人数据,例如您的职业网站、社交媒体、工作委员会、离线广告、未经请求的应用程序等。 通过ATS管理招聘通常是合规性要求,因为公司需要记录谁申请工作以及他们为什么被拒绝的记录。 另一方面,CRM可以定义为一个平台,它将候选人体验的所有要素结合在一起。在CRM上,您可以建立人才库,以备不时之需,包括先前被拒绝担任特定职位的候选人。您可以使用CRM平台定期与应聘者沟通,跟踪应聘者的情绪,与多个利益相关者协作并获得分析见解。 从CRM与ATS的定义可以看出,每种工具为您的公司提供了明显的优势。   ATS与CRM的优势是什么? ATS的好处包括: 1.减少工作量 ATS可以自动创建和维护申请人记录。因此,您不必填写复杂的电子表格或手动生成报告。ATS通过访问候选人简历中的关键数据,自动建立、维护和更新过去/当前申请人的数据存储库。 例如,它还允许您通过向候选人发送有关面试的电子邮件提醒与候选人进行沟通。 2.节省时间 ATS可以节省您在招聘管理方面花费的时间。它会对简历进行初步筛选,以帮助消除不匹配的情况并缩小申请人范围。这样可以加快面试、跟踪和提供付款的过程,从而缩短填写时间。 3.严格遵守 ATS将创建申请人数据档案,您可以定期对其进行审核。这样可以确保您符合最新的招聘法律,并且在接受/拒绝申请人时不会存在偏见。 (了解更多:https://hrtechchina.com/) 不可否认ATS的实用性。但是,它在某些方面往往达不到要求。例如,由于关键字匹配无效,它可能会发送一些误报。 此外,ATS并非用于双向通信。您无法使用该工具与应聘者交谈或与内部利益相关者合作。 最后,ATS无法为您提供有关候选体验的分析见解。例如,您的应聘者是否在整个招聘过程中都参与其中?哪个人才来源带来了最优质的员工? 为了获得这些见解,您需要CRM和ATS。以下是使用CRM平台的好处: 1.处理与候选人的长期关系 CRM平台使您可以建立可能已经或尚未主动申请公司职位的候选人库。您可以使用这样的平台来管理公司新闻、社交媒体更新,从而也可以管理您的雇主品牌,并提高候选人心目中的品牌保留率。 2.简化协作 公司范围内的利益相关者可以登录CRM平台,并在特定候选人上共享他们的批准/反馈。这意味着无需漫长的电子邮件跟踪,纸质文档共享,也无需在各个部门之间奔波就可以完成招聘。 3.参与见解 这是CRM与ATS相比的最大优点。CRM平台会不断分析候选人的参与程度,以提出改进方面。例如,可能在第一轮采访和第二轮采访之间出现了高于平均水平的间隔。 从CRM中提取的见解可以指导未来的招聘策略,并改善公司的雇主品牌。它确保招聘人员始终保持响应能力,随时可以回答问题,并将每位应聘者都视为客户。 为了获得全面的收益,公司除了应提供ATS之外,还应实施CRM。有几种方法可以解决此问题。   您如何从CRM和ATS中获益? 请记住,CRM总是会从ATS提取其基础数据,没有它就无法运行。相反,除非通过CRM扩展,否则ATS的功能将受到限制。那么,如何将两者结合在一起?我们建议您考虑以下方法: 1.从头开始构建 大型企业和《财富》 100强企业通常都拥有内部的ATS,该ATS会考虑组织政策以及全球招聘法律。您可以通过内部开发的CRM扩展对它进行补充。 2.第三方集成 大多数ATS工具都可以与其他供应商的第三方CRM集成。例如,Oracle Taleo(2020年我们十大ATS之一)与IntraWorlds的CRM扩展集成。招聘人员应在部署ATS之前检查其可扩展性和集成性。 3.一站式解决方案 多家供应商同时提供CRM和ATS解决方案,从而使集成变得更快、更容易。Loxo是一个很好的例子。该公司的产品组合包括Loxo ATS软件、Loxo Profiles、Loxo Outreach和Loxo Recruiting CRM Software,在一个解决方案中涵盖了端到端招聘渠道。   最后:为什么ATS和CRM是成功的组合 没有两种方法可以解决:随着公司的成长以及每个月有更多的申请人进入生态系统,简单的ATS将难以跟上。附加的CRM层可以帮助您最大化ATS中驻留的申请人数据。 简而言之,ATS是企业必备产品,可确保您招聘职能的管理轮平稳运行。 CRM是您需要充分利用ATS的竞争优势。实际上,它有助于最大化您所做的几乎每笔投资,从添加新的采购渠道到雇用新的招聘人员。CRM揭示了有关渠道有效性的有用见解,并允许招聘人员进行有意义的协作,从而改变您的整个招聘策略。   以上由AI翻译,仅供参考! 作者:Chiradeep BasuMallick 来源:hrtechnologist
    申请人跟踪系统
    2020年02月20日
  • 申请人跟踪系统
    6个步骤完善你的招聘人员数据库 文/ Elena Yakimova 本文讨论了质量数据库的特点,以及如何创建一个更好、更快的招聘过程。 市场竞争越激烈,就越难找到并留住人才。更重要的是,人才短缺已经成为一个普遍的问题。全球组织咨询公司光辉国际(Korn Ferry)表示,到2030年,全球人才短缺预计将超过8500万人。 问题的一部分是降低那些没有足够能力获得一个职位的候选人的职业培训。然而,另一方面,招聘数据库充斥着糟糕、不完整的数据,阻碍了人才的获取。 如果你认为你的招聘人员数据库可能达不到可接受的质量标准——这篇文章正好适合你。 下面,我们就如何使用正确的数据方法来改进招聘人员的数据库管理提出了一些建议,以及这样做会带来什么好处。 招聘数据是什么? 在讨论技巧之前,让我们先定义一个高质量的招聘人员数据库应该包含哪些内容。 候选人资料 首先,招聘人员必须对所有候选人的过去和现在有准确和全面的信息。姓名、电话号码、电子邮件、出生日期、以前和现在的工作、婚姻状况、驾驶执照——如果招聘者稍后需要回复求职者的申请表或联系他们,这些都是很方便的。在面试中记录下求职者的表现也可能会有帮助。 招聘人员KPI 然而,招聘人员数据库并不以求职者的个人信息为结尾。诸如源质量、招聘时间(TTH)、通过率(PTR)和录用率等招聘人员绩效指标也应该成为存储在其中的数据的一部分。这些关键绩效指标帮助招聘人员长期了解自己的表现,如今它们仍然具有相关性,值得跟踪。 如何修复已有的数据? 作为招聘人员,你可能有某种数据库,可能是电子表格,也可能是完全自动化的存储库。然而,低质量和不准确的数据可能带来不必要的后果。例如,如果招聘人员想联系求职者并向他们发送一份录用通知,电子邮件地址中的一个错误可能会让雇主失去人才。那么,招聘人员应该如何清理他们已有的数据呢?这里有一些想法。 消除不准确 建立一个合格的招聘人员数据库的首要步骤是进行彻底的测试,以消除不准确或重复的数据。一些人喜欢使用自己的资源清理数据库,而另一些运行更复杂系统的人则求助于数据测试专家。将数据库质量保证(QA)委托给专家团队是一种常见的做法,因为它允许招聘人员获得一个详细检查过的数据库,并为其他任务节省时间。根据A1QA的建议,这样的专业测试团队既可以远程工作,也可以现场工作。 一般来说,如果你养成了定期测试的习惯,无论是利用自己的资源还是专家的帮助,你的招聘人员数据库肯定会给你带来回报。 筛选候选人 如果你的招聘人员数据已经或多或少干净整洁,那么下一步可能就是根据特定的共同特征对所有求职者进行细分。 您可以根据候选人的技能和专业水平创建带标签的热门列表:例如,具有特殊技术能力的候选人或会说几种外语的候选人。有几十种不同的候选人细分,所以这完全取决于你决定你的申请人热列表将是什么样的。 为什么过滤候选人?它将帮助您更快更有效地浏览数据库。例如,如果您需要在数据库中搜索精通c#、会说西班牙语和汉语的候选人,那么检查带有标记的热列表将比查看一排排杂乱无章的数据带来更多的结果。 不要删除招聘人员的旧数据,要存档 一些招聘人员的数据不可避免地会过时。这是所有招聘部门都会发生的事情,但并不是所有人都知道完全删除这些数据可能是个错误。 最好将旧数据存档,这样您就可以随时返回到它。也许,你再也不会有机会使用这些数据了,但是有一天,拥有这些数据可能是正确的决定。 如何修复新数据? 让我们假设,由于上面的推荐,您现有的招聘人员数据库变得更有组织,并且得到了验证。现在是修复新到达的数据的任何潜在问题的时候了。这是如何。 重新考虑TTH、PTR和其他指标 我们已经提到了一些基本的招聘指标,如源质量、TTH、通过率和录用率。这些绩效指标是招聘人员最好的朋友,但在2019年,它们需要重新审视。 简单地跟踪TTH或PTR总比什么都不做要好,但它的效率并不高。最大化KPI跟踪的关键是将指标分解为多个阶段。让我们以TTH为例。 使用TTH,您可以汇总以下步骤:申请工作面试,工作面试,录用通知,录用通知,录用通知开始日期。如果你开始跟踪每一步所花费的时间,而不是整个TTH,你会对其中最简单和最困难的部分有详细的了解。 所以,如果你发现“offer to offer accepted”这一步一直在阻碍你,你就会知道到哪里去寻找漏洞了:要么是求职面试,要么是offer本身让你的求职者望而却步。 确定合适的候选数据范围(不要忘记GDPR) 一个简单但仍然非常重要的提示:您应该决定最需要哪些候选数据,以免意外地错过它们。例如,求职者的全名、地址、电子邮件和电话号码等信息是招聘人员的基本信息。如果你需要关于你的候选人的更详细的信息,不要忘记跟踪它与所有的申请人,没有例外。 还有一件事:如果您的公司在欧盟境内以某种方式活跃,请注意保持您的候选数据符合通用数据保护条例(General data Protection Regulation, GDPR)。无论你储存或使用什么个人信息,都要确保这些信息受到良好的保护,不会受到不尊重。顺便说一下,这是数据库测试的另一个原因:为了确保信息的安全存储,消除所有数据库漏洞非常重要。 加强你的自动化游戏:申请人跟踪系统 招聘和数据库维护都是费时费力的工作,但它们现在可以部分自动化。如果你的公司非常倾向于积极招聘,一个求职者跟踪系统(ATS)可以对你的招聘工作起到很大的帮助。 ATS每天自动处理数百个候选应用程序,创建唯一的候选配置文件并将所有内容记录到数据库中。没有手工记录,没有日常活动。简而言之,当处理高负载的CVs时,ATS是必须的。然而,也有陷阱。由于系统只处理基于统一模板的应用程序,招聘人员可能会忽略非标准应用程序。 ATS似乎还不是招聘人员的灵丹妙药,因此将自己的数据库维护工作与ATS功能结合起来可以产生更积极的效果。 从良好的数据中获益 升级招聘人员数据库不应该只是为了这个目的。就其本身而言,准确的候选记录并不能带来任何价值。真正有助于招聘人员成功的是他们如何使用数据库。经过验证和完整的数据,加上招聘人员愿意分析这些数据以获得有价值的见解,将在短期内获得回报: 招聘人员可以开发更好的候选人角色 代表理想的申请者,候选人角色在招聘过程中更好地指导招聘人员和人才获取。依靠精确的数据,招聘人员可以创建更精确的角色。 招聘人员可以消除基于直觉和偏见的决定 有偏见是人类的天性。当基于定性数据做出决策时,招聘人员自然会降低他们的主观性。 最后,一个好的数据库可以让招聘人员更快更好地招聘。准确地理解候选人的角色、结构化和完整的数据,如果需要的话,还需要一定程度的自动化——这可能是当今高效招聘人员期待已久的良方。 以上为AI翻译,内容仅供参考 原文链接:6 Steps to Make Your Recruiter Database Better
    申请人跟踪系统
    2019年06月19日
  • 申请人跟踪系统
    LinkedIn将于2019年推出ATS 文/Roy Maurer LinkedIn最近宣布,它正在进入申请人跟踪系统(ATS)业务,并计划在2019年为中小型公司发布其人才中心ATS。 该系统与LinkedIn Recruiter配对,后者是该公司的候选采购平台。二十个客户正在试用人才中心; 明年开始实施一项试点计划,ATS将于2019年下半年在全球范围内推出。它面向的是雇员不超过1000人的中小型企业。 “我们不仅在努力使我们的产品更加一体化,还在全面重塑LinkedIn Talent Hub的候选人管理经验,”LinkedIn Talent Hub产品营销负责人Sarah-Beth Anders说。 Talent Hub旨在让招聘人员和招聘经理更容易在单一平台上进行协作,使他们能够在整个流程中管理候选人,并通过入职进行采购,而无需离开LinkedIn。 Anders说,断开连接的系统和重叠工具会导致许多雇主效率低下,并减缓招聘流程,在某些情况下会导致候选人丢失。 她说,一个综合系统也将支持合作。“我们从招聘经理那里得到的最大抱怨之一就是招聘团队没有可见性。招聘经理经常感到沮丧的是,他们不是流程的一部分,也不知道他们的公开要求的状态。 通过Talent Hub,您可以分享访谈反馈,发表评论,甚至跟踪招聘状况和背景调查的状态。“ 该系统还将让用户利用LinkedIn的大量数据集来做出更明智的招聘决策。“你将能够利用我们丰富的数据来准确了解可用的人才库,并了解候选人如何与贵公司合作,”Anders说。“用数据武装自己可以帮助你设定切合实际的期望,并且通常可以带来更强大的招聘。更重要的是,你会看到谁已经跟随你的公司,谁有机会接触新机会,谁与你公司的人有联系 - 所有这一切都在一瞥。“ SourceCon的编辑Shannon Pritchett是一个网站和源代码国际会议系列,他对LinkedIn构建系统所采用的逆向工程方法印象深刻。“一般来说,大多数申请人跟踪系统都不是围绕搜索建立的,”她说,这使得他们在采购方面感到沮丧。 观看该系统演示的Pritchett解释说,一旦招聘人员开启新的申请,他或她将立即收到与公开招聘相关的人才数据和LinkedIn上符合工作要求的候选人名单。“一旦这个职位上线,你就会立即开始查看搜索结果,”Pritchett说。“当然,这是我最喜欢的部分,一个采购梦想成真。我记不起任何一个来源或招聘人员曾经将申请上传到他们的安非他明类兴奋剂的时间,并且可以立即获得一整套合格的候选人。” 候选人搜索结果可以包括以前申请过贵公司的候选人,目前正在招聘公司的候选人,以及表示他们愿意接受新机会的候选人。过滤器可以显示不同候选人的不同类型。 Anders表示,Talent Hub并不仅限于LinkedIn上的候选人。它可以作为一个能够从LinkedIn以外导入候选人的ATS,虽然该系统面向雇主在LinkedIn上进行大部分采购,但仍有计划与其他人才来源和工作委员会整合。 人力资源技术资深人士乔治·拉罗克(George LaRocque)是新泽西州新普罗维登斯(New Providence)的HRWins的创始人和首席分析师,他们认为该产品的发展空间。“LinkedIn在招聘广告和候选人资料数据方面的深度使他们能够从一个全新的角度来看待招聘工作流程和ATS类别,但真正的ATS不能只有一个来源 - Talent Hub必须成为源不可知的真正有价值的ATS,“他说。 同样观看演示的LaRocque表示,Talent Hub令人印象深刻,但“一切都基于一个封闭的环境,工作发布在LinkedIn上,求职者在那里找到了工作。LinkedIn是一个主要的人才来源,尤其是在人才中心关注的细分市场,但它不是唯一的主要人才来源,”他表示,“为了为客户提供真正的价值和洞见,他们需要将工作岗位分配给其他有竞争力的人才来源,并接受来自这些资源的人才。” LinkedIn已经通过其Recruiter System Connect与18个ATS合作伙伴(包括Cornerstone,Greenhouse,Lever和Taleo)进行了整合,允许用户在LinkedIn Recruiter和各种ATS之间共享重要的候选信息。   以上为AI翻译,内容仅供参考。 原文链接:LinkedIn to Launch ATS in 2019
    申请人跟踪系统
    2018年12月03日