是什么在驱使工作场所中的Z世代?关于工作场所的千禧一代的说法很多。在要求灵活性和透明性的同时,他们向所有行业提出挑战,以发展满足其需求的产品。他们拆除了小隔间,转而使用开放空间,并随意安排日程和进行远程工作。最重要的是,他们对工作的公司提出了更高的要求,即更多的协作,更多的人性,更多的同理心。
现在轮到Z世代动摇了。Z世代出生于1996年至2009年之间,代表了美国历史上最多样化的世代。Z世代在美国拥有6500万员工,占员工总数的40%。
您应该了解以下五件事,以帮助他们在工作场所中激励自己。
1.给他们工作安全和加薪途径
据说千禧一代的动机更多是出于目的,而不是金钱。结果,现代公司开始专注于找出最佳方法来保持员工敬业度和充实感。
尽管Z世代十分在意与众不同,但工作和财务安全对他们而言更为重要。他们知道,大学毕业后,他们将进入竞争激烈的全球劳动力大军,并为此付出一生。Z一代在精英联盟中成长,他们推动青少年通过课外活动和AP课程来加强他们的大学申请。这种竞争的动力带入了办公室。他们渴望结构和奖励,因此需要看到一条清晰的职业道路,才能继续致力于自己的工作。
2.他们需要快速的反馈
研究表明,Z世代的大脑已经进化为更快地处理信息。因此,Z世代将期望他们的经理不断提供反馈。许多公司已经开始对绩效评估进行重塑,以提供更加集中,一致和有影响力的反馈。对于新一代,可能必须再次调整此模型。
3. Z世代是企业家
Z世代随着科技行业的兴起而成长。他们了解了如何利用技术来创建令人兴奋的公司和大量资金,并认为他们也可以做到。他们中将近72%的人希望自己创业。
在工作中,他们期望新的激动人心的项目不断运转,并拥有增长的机会。他们不认为您需要多年的经验来证明自己的价值或做出色的工作。他们相信好的想法,创新和创造力的力量。经理可以通过为员工提供基于项目的工作来迎合这种获胜的动力,因此他们会感到主人翁精神和贡献思想的空间,并产生影响力。
“我见过领导人与Z世代互动的最佳方式之一就是问他们如何构建产品或服务或设计流程,”作者,人力资源趋势发言人保罗·卡尼(Paul Carney)说。“ Z世代具有一些令人难以置信的能力,可以将信息汇总,处理并采取行动。当我们允许他们分享想法时,伟大的事情就会发生。
4.他们更喜欢面对面的交流
尽管通过手持电话长大,但还是有53%的Gen Zers首选面对面交流,而不是即时消息或电子邮件。确保安排时间与他们见面。由于还习惯于定期处理信息,因此他们希望了解整个情况。不要与他人分享裁员或产品故障之类的“坏消息”。
5.他们想要一个整体的面试过程
与其审阅简历并与候选人进行面试,不如采用另一种方法来招聘。试验工作模拟,其中涉及与团队合作解决紧急任务。Zers一代将感到挑战,并已成为团队的一员。
作为历史上最多样化的一代,Z世代最具影响力的工作场所变革将创造出更具包容性和多样性的公司文化。他们在社交媒体上长大,看到最小的引信可以引发广泛的变化,而且个人有创造运动的力量。
鉴于他们的社会意识,Z世代寻找可以提供贡献,创造,领导和学习机会的工作。通过了解激励他们在工作场所工作的原因并满足这些需求(就像他们以前对千禧一代所做的那样),公司将受益并不断改善。
以上由聪明的AI翻译完成,仅供参考!
作者: Annie Lubin
原文标题:What drives Gen Z in the workplace? Here’s what you need to know
员工体验
2021年03月09日
员工体验
使用对话式AI使人类在工作中变得更好,并为人类带来更好的工作德勤的想法:下一代数字工作场所将如何利用技术为员工创造个性化的体验。
如果在全球大流行的灾难中找到一线希望,那可能就是它把每个人的优先重点都紧紧抓住了的方式。从业务的角度来看,虚拟员工的工作和生活之间的界限已经瓦解,一线员工比以往任何时候都更忙。组织需要通过重新构想他们使用技术支持和增强员工力量的方式来做出响应。
值得庆幸的是,这一迫切需要不断发展的员工经验与AI解决方案的不断发展和可用性相吻合,这提供了重新进行福利投资的机会。这种由大流行引起的推动将使我们迈向“工作的未来”。
正如第三版《德勤AI年度报告》中所提到的那样,“我们正在采用最新一代的AI技术,进入了新的篇章:功能不断发展,AI的开发和实施变得越来越容易,公司正在看到收养带来的实实在在的收益。”
技术已经成熟,可以使组织部署复杂的聊天机器人和数字助理。这些解决方案使用对话式AI功能为员工创造了超越人类所能提供的体验。这些机器人可以从根本上改变工作场所交互的方式,具有解决查询,自动化管理任务,提示正确行为以及提供数据和见解的能力,以改善“即时”决策。
许多组织一直在努力利用对话式AI的全部功能,但是现在是时候弄清楚了,因为组织提供这种“始终在线”和个性化支持的需求从未像现在这样重要。
AI技术风暴来临
在大流行之前,员工福祉已经是首要任务。在德勤(Deloitte)的2020年全球人力资本趋势 研究中,这是重要性排名最高的趋势,近9000名受访者中有80%认为它对组织的成功至关重要或非常重要。不过,只有12%的受访者表示他们已准备好应对这一趋势。进入2021年,组织需要专注于为福利设计工作,并着重于使远程和面对面工作更具可持续性的因素。对话式AI提供了独特的功能来支持这项工作。
可以预料的是,在涉及大胆技术的情况下,尽管认识到AI可能发挥重要作用,但许多组织仍缺乏解决这一紧迫需求的战略和路线图。在德勤(Deloitte),我们在任何AI历程中的口头禅都是大思维,小思维,快速扩展,而这首先要了解当今技术的可能性。
AI技术可能性的艺术
为AI成功制定战略和路线图,需要应用设计思维原则。目标是在“重要时刻”(即员工对公司的感知变得积极或消极的可能性更高的时刻)为员工提供卓越的体验。这些时刻是使员工感到被重视和得到支持的机会,从而与他们建立牢固的联系。
在整个人才生命周期中,有许多“重要时刻”:从产假或陪产假返回,首次晋升为人事经理职位或因重组或并购活动而流离失所。这些时刻为利用可能的艺术创造了机会。
在德勤,我们已经与对话式AI市场的领导者OneReach.ai合作,探索在这些“关键时刻”提供重新构想的体验的新方法。对话式AI不仅涉及员工的入职任务的自动化。相反,它用于设计和提供下一代体验,而如果没有这项技术,这些体验将是不切实际或不可能的:
上线截止日期检测:能够监视事件和工作人员数据以“推动”人们在需要时采取措施的能力。这种类型的监视和审核效率不高,无法手动支持,使用“开箱即用”技术可能难以实现
触发文本流:能够识别工作人员的喜好并通过广泛的渠道进行交互的能力,在此示例中为SMS文本。手动替代方法通常依赖于电子邮件,电话或案例来管理交互,而这些交互并不总是“让员工见面”或考虑员工的喜好。很多时候,沟通陷入困境,工作人员被困在追赶人们以获得他们所需的支持,所有这些都可能带来负面的体验。
填充按钮:能够根据特定情况和数据显示与工作人员相关且量身定制的选项。这允许使用更多静态技术不容易创建的新的个性化水平,并且需要大量的管理开销才能手动交付
计划信息:通过数字助理或礼宾服务体验,可以拉回后端日历数据以减轻计划负担。计划通常需要大量的管理工作来协调可用性和管理变更。基于机器人的方法为新员工提供了更无缝,更轻松的体验
循环中的人类:在需要时让人类参与提供支持的能力也会使随着时间的推移继续训练机器人的能力民主化。这是高级功能,但是当机器人向人类查询解决方案时,它可以从他们的响应中学习并提供扩展的支持,而无需技术开发人员的参与。民主化的概念为企业所有者提供了直接发展技术能力的机会,从而加快了持续改进和实时更新的速度,从而为员工提供了更好的体验
使用上面列出的功能,我们可以使员工的入职体验更轻松,更有意义。在他们的喜好驱动下,减少了手动操作,它变得无摩擦。通过消除常见的痛点,这种类型的体验使新员工可以专注于更重要的人事要素:学习如何驾驭新组织,建立网络并迅速在新角色中发挥作用。
AI技术说起来容易,做起来难
在德勤,我们与各行各业的众多客户合作,只有极少数的“成功案例”,企业以变革的方式部署了会话式AI。我们已经看到聊天机器人通过帮助员工找到例行问题的答案来减少服务中心的呼叫量,但是很少有经过架构的数字助理通过复杂的,端到端的“重要时刻”来指导员工的示例,例如上面的新员工入职示例。
该技术是可用的,那么组织为什么要努力实施它?为什么我们不让员工更轻松地进行工作场所的互动?我们发现了影响旅程各个阶段的常见障碍,并在下面提出了如何克服这些障碍的想法。
挑战1:建立业务案例。自动化和AI的早期专注于效率和容量创建。通过投资机器人,可以释放多少FTE(等同于全职;一个员工在全职工作的小时数)?这种类型的业务案例相对简单,但是支持任务级别的自动化往往会产生增量价值。我们还发现,在2020年人力资本趋势研究中,只有 12%的受访者将AI视为替代员工的解决方案。这表明AI不仅涉及削减成本,但您仍然需要理由和资金来投资新技术功能,并且很难围绕变革性和概念性内容构建业务案例。
我们建议通过将技术投资与业务成果(例如提高的保留率和生产率)联系起来,将重点转移到构建“价值案例”。量化具有挑战性,但如果定位正确,则会为变革带来更引人注目的动力。例如,一项研究表明,员工将 25%的时间用于寻找完成工作所需的信息。想象一下,能够节省一部分时间专注于更重要的活动以及它可以为组织创造的价值。
它还有助于建立具有多种功能的联盟。人力资源,IT,设施和其他部门可以结合力量和预算,以更全面的方式转变劳动力体验,并消除员工在复杂组织结构中的负担。传统上,新员工入职归人力资源所有,但在以上示例中,我们合并了请求通常由IT或设施管理和配置的资产的功能。需要采用联盟方法来设计从员工的角度来看有意义的跨职能解决方案。
挑战2:为AI奠定基础。人工智能解决方案在很大程度上依赖于数据和洞察力来发挥作用,这产生了一种误解,即组织在考虑采用更先进的技术之前需要先建立“基础”。现实情况是,对话式AI和其他解决方案可以改善劳动力体验,而无需成熟的基础架构。在上面的新员工入职示例中,我们使用了 AI平台 充当前端“协调器”,能够在后台引用多个应用程序和数据源。这种开放平台方法使组织能够构建所需的集成和工作流,以提供简单而富有成效的体验,从而使工作人员能够更轻松地浏览分散的系统环境。使用这种方法,您可以从小规模开始并迅速扩展。
挑战3:为工作找到合适的工具。该会话AI厂商市场支离破碎,混乱。许多大型组织将(也许应该)最终获得多种解决方案。企业技术提供商已经在原生的会话AI解决方案上进行了投资,该解决方案提供了一种无需添加新供应商即可轻松进行实验的途径,但是功能仍在日趋成熟。许多IT功能已经建立了企业标准平台,可以“灵活地构建自己的机器人”,但是并不能在所有用例中都起作用,并且部署和维护起来很麻烦。
市场上还有许多点解决方案和特定于功能的供应商可以考虑,但是他们通常要承担很高的技术成本。对于许多组织而言,可能的结果是实施能够执行类似操作的多种工具,并且在为复杂而端到端的“重要时刻”(例如新员工入职)提供解决方案方面存在差距。低估这种必然性会迅速适得其反,并给员工带来负面的或更混乱的体验。我们建议为何时以及如何使用不同的会话式AI工具建立清晰的策略和治理模型,并重点关注劳动力体验。
挑战4:专注于会话设计。对话式人工智能就像水一样。如果以正确的方式应用它,它可以流动并填补应用程序之间的空白,从而提供真正无缝的用户体验。但是,对话式AI计划的价值和成功取决于体验驱动设计的质量。德勤最近与客户合作,部署了一个相对简单的虚拟代理,该代理能够通过聊天界面回答问题并搜索知识库。首次启动后,客户端可以通过虚拟代理提供令人满意且有用的响应,从而使近60%的聊天互动自动化。
另一个组织部署了相同的供应商解决方案和用例,但自动化的成功率仅为5%。更为有效的示例将设计重点放在简化机器人的定位上,并专门设计了基础知识库来支持聊天,一次提供了目标信息的小片段。在另一个示例中,查找并发起与该聊天程序的聊天更具挑战性,并且该知识库是为自助式在线阅读而构建的,该聊天在无意间产生了较长且通常无助的响应。结果,工作人员很快选择了人工支持,而不是阅读虚拟代理提供的密集段落。
为了克服这些挑战,我们建议对体验设计进行广泛的研究,以解决以下说明性问题:
员工将如何访问机器人?
他们将如何知道如何访问该机器人?
他们还需要与哪些其他应用程序或漫游器进行交互,以及如何将流量引导到正确的位置?
机器人需要参考哪些信息和数据来支持用例?
必要信息的结构如何?
机器人将如何向工作人员打招呼,以及一旦发起对话,该如何组织对话?
如果僵尸程序无法提供支持,我们将如何参与人类活动?
预期的结果是什么?
我们将如何衡量绩效以确保创造成果?
挑战5:建立所需的人员能力。大多数组织都面临人才挑战。不仅在“可能的艺术”的理解上存在差距,而且利用技术进步所需的能力也供不应求。对诸如解决方案架构师和增强专家之类的尖端工作的需求很高,将需要传统上与AI领域无关的UX技能。
UX领域虽然可能涉及面广,涉及面广,但也未能跟上与AI的发展相吻合的需求,这给组织寻找合适的人才带来了挑战。弥合差距的方法是通过有意地制定策略来雇用和开发人才,以在UX和AI的交汇处进行操作。找出这一点的组织将能够提供解决方案的能力,这些解决方案能够通过更有效的人才吸引,开发和保留做法来创建生产力更高,敬业度更高和绩效更高的员工队伍。这是一个巨大的胜利。
大处着眼,小处着手,快速扩展
最好的入门方法是建立针对员工体验的数字化战略和路线图,并以您的组织将愿景变为现实所需的技术和解决方案为基础。使用现实生活中的例子和故事来验证您的想法。对于大多数组织而言,这意味着要整合对您的员工至关重要的数字体验,并选择合适的工具来交付这些体验。一旦有了正确的工具,就可以确定一个或两个最高价值的用例的优先级,以开始进行工作。通过倾听员工的声音寻找“重要时刻”。好消息是,他们通常会抱怨自己的挫败感,这可以帮助您确定对自己的经历产生积极影响的最高价值的机会。
随着组织争相采用这一新的智能技术浪潮,并为其员工带来丰厚的,高价值的体验,至关重要的是集中精力于战略和路线图,这些战略和路线图将使您获得小小的胜利并尽早创造动力。充分利用会话式AI的力量是一门新学科,您不应指望一开始就将其正确,但您需要证明其成果以维持资金和领导支持。
在成功的基础上继续前进,可以加速这一过程。扫描组织以查找AI的实验内容,并开始建立一个共享信息的联盟。从外部延伸到您的生态系统网络以获取广阔的视野并征求想法。因此,继续大胆思考。从发现对您的员工而言重要的时刻开始,然后反复进行自动化和增强方法。一旦开始以这种方式释放可能的艺术,您将能够迅速扩展规模,并使您的组织突飞猛进。
以上由机智的AI翻译完成,仅供参考!
作者:Greg Vert
原文标题:Using Conversational AI to Make Humans Better at Work, and Work Better for Humans
疫情恢复期人力资源从业者引领员工体验的提升(Boosting Employee Experience for HR Leading Through the Pandemic Recovery)Boosting Employee Experience for HR Leading Through the Pandemic Recovery
疫情恢复期人力资源从业者引领员工体验的提升
作者:Maggie Sun
Introduction 引言:
The COVID-19 pandemic and its side effects have changed the focus of employee experience to maintain the performance and engagement of the distributed workforce — where certain number of employees work fully remote or partially remote while a small portion still at the workplace. To evaluate employee experience during the pandemic disruption, HR professionals should figure out three key issues for his or her organization: Organizational trust,Commitment to co-worker and the right capabilities.
新肺疫情大流行及衍生作用改变了人们对员工体验的关注,为了维持分散式员工的绩效和敬业度—换言之,大部分员工完全远程或部分远程工作,而小部分员工仍在工作场所工作。为了评估员工在大流行期间特殊的体验,人力资源从业者应为他或她的组织找出三个关键问题:组织的信任,同事们的承诺以及应拥有正确的能力。
Body正文:
Let ‘s look at the definition of “Employee Experience” together. 首先让我们一起来看看“员工体验”的含义吧:(资料来源:维基百科及Kincentric . Source: Wikipedia and Kincentric)
Along with the notion of experience economy, employee experience is defined as a set of psycho-cognitive sentiments about the experiential benefits of employment. Employee experience is formed when an employee interacts with careers’ elements (e.g., firms, supervisors, coworkers, customer, environment, etc.) that affect their cognition and attitudes and leads to their particular behaviors, related to their job and company. 与体验经济的概念相一致,员工体验被定义为一组对于雇佣体验有益的心理认知情绪。员工体验是当员工与职业的因素(如公司、主管、同事、客户、环境等)互动时形成的,这些因素影响他们的认知和态度,并指引了他们与工作和公司相关的特定行为。
Employee Experience Management (EEM) was conceptualized by Kaveh Abhati as an approach to deliver positive experiences to employees, which leads to positive customer experience by emphasizing their experiential needs - like experiential marketing for external customers, Harris hinted “It (customer experience) begins at the heart of an organization. It begins with employees who are being the strategy and living the brand”. EEM, same as Internal marketing, is an internal approach by focusing on employees (internal customer) prior to external customers. 员工体验管理(EEM)是由Kaveh Abhati提出的概念,作为一种向员工传递积极体验的方法,通过强调他们的体验需求,导致积极的客户体验-就像外部客户的体验营销,哈里斯暗示“它开始于组织的核心。始于员工,并作为战略的一部分,是品牌的生命。” 员工体验管理,和内部营销一样,是一种内部方法,关注员工(内部客户)而不是外部客户。
The notion of EEM comes from the question of how firms make sure that employees create the desirable customer experience, whenever they interact with customers or provide the information and services to them. 员工体验管理概念来自于这样一个问题:企业如何确保员工在与客户互动或向客户提供信息和服务时创造出理想的客户体验。
EEM also goes beyond standard Human Resource Management by rewarding more employee-experience in form of both professional and personal development. 员工体验管理还超越了标准的人力资源管理,以专业和个人发展的形式奖励更多的员工经验。
Employee experience covers how employees perceive all events throughout the employee lifecycle from pre-hire interviews to exit. 员工体验包括员工如何看待从入职面试到离职的整个生命周期中的所有事件。
Consequently, maybe you’re curious about the key benefits of EX, let us look at “Why Employee Experience Matters?” Today, experiences are the currency of the competition realm for businesses and organizations. According to Forrester, businesses with experience-based differentiation outperform others by nearly 80%. A recent MIT study shows Top performers in employee experience gain a 200% advantage in customer satisfaction and innovation, and a 26% increase in profitability. 也许你会对员工体验比较好奇,让我们一起来看看“为什么员工体验很重要?”如今,体验在一定程度上可以理解为是业务和组织在竞争领域的货币。根据Forrester的数据,基于体验的企业比其他企业绩效高出近80%。麻省理工大学近期的一项研究显示,在员工体验表现最好的公司,员工在客户满意度和创新方面获得了200%的优势,盈利能力增加了26%。
After that, let me to look at a couple survey conducted by Gartner for HR professionals and employees before and after the pandemic. 接下来,让我们一起来看一组Gartner在疫情前后对于人力资源从业者和员工的调研:
We could tell from the result that Employee Experience still stands on Top 4 despite of rest of priorities sequence may with significant changes. 我们可以看出来人力资源从业者在疫情前后的优先工作事项中,大部分顺序都有或大或小的调整但是“员工体验”一直站在第四的位置上不变。
Regarding the organization dealing with the pandemic and employees’ perception on his or her productivity change over the months, we would understand that still 80% employees are satisfied with it to large extent, which the productivity without significant changes. 总体来说,有八成员工对于其企业对于新肺疫情响应举措是比较满意的,而对自己的工作效率没有感觉到显著的变化,所以调研结果分布很均匀。
In this way, let us look at some of the key drivers for various employee experiences. If he/she work onsite only, certain percent of employees are concerned the possibilities of infection exposure on his/her way to his/her workplace. Meantime, he or she were wondering what to expect when going back to his/her workplace. And then, staff work interchangeably between workplace and home, seems behave more bungling and awkward at his/her workplace than WFH (working from home). And in the parallel, he/she is not sure about his/her stability to keep healthy as always and with his/her family. Regarding the rest part of employee working remotely, he or she considered the line between work and life is more blurred. At same time, certain percentage of people need more than average time to familiar with fully remote working since it is totally brand new to them. 鉴于此,让我们来看看不同员工体验的一些关键驱动因素。如果他/她只在现场工作,一定比例的员工担心在他/她去他/她的工作场所的路上接触感染的可能性。与此同时,他/她也在想,当他/她回到他/她的工作场所时会发生什么。而且,员工在工作场所和家庭之间交替工作,他们在工作场所的表现似乎比在家工作的员工更笨拙和尴尬。与此同时,他/她也不确定他/她是否能像往常一样和家人一起保持健康。至于员工远程工作的其他部分,他或她认为工作和生活的界限更加模糊。与此同时,一定比例的人需要超过平均水平的时间来熟悉完全远程工作,因为这对他们来说是全新的。)。
针对上述这些情形,让我们来了解一下国际上有标杆作用的管理咨询公司怡安对于胜任力相关的研究图表吧:因为胜任力被定义为“对一个员工在组织心理上的投资水平”,所以胜任力在办公场所有五大驱动因素:敏捷性,管理层的投入程度,对人才的关注,和工作任务相关以及相关的基础内容(如职位安全性)等,从而员工愿意在组织中畅所欲言,在公司始终追求卓越的工作和在公司留任。从而会给业务带来积极的结果,包含四个维度:人才(更少的旷工,更多的福祉等),运营上的(更高的生产力和安全生产等),客户端(满意度,客户净推荐值和保留)以及财务上(销售增长,营运收入和股东总回报)。
Considering the above mentioned information, let’s dive in the new approaches throughout employee lifecycle in details. Recruiting: Adjust sourcing & attraction strategies and EVP branding strategies. Virtual Onboarding: Implement virtual onboarding delivery to reduce costs and permit individual tailor-made onboarding experiences. Well-being: Analyze the current health and well-being strategies, proactively collaborate with related authorities’ guidelines and measures, identify improvement areas and optimization the organization’s offerings. Performance Management: Educate managements on how to revise goals, and manage by those goals or key results as needed. Total Rewards: Decide how to adjust compensation, rewards and recognition strategies to support and compound workforce while ensure fairness. Communication& Collaboration: Rollout technology solutions to improve and employee’s connectivity, virtual team celebrations. Talent Management: Carry out virtual learning solutions and adjust talent management practices to maintain talent pipelines in a hybrid environment. For instance, many organizations have made adjustment to remote work policies, increasing flexible work policies, and paid time-off policy changes.
考虑到上面提到的信息,让我们详细地研究贯穿员工生命周期的新举措。招聘:调整筛选和吸引的新战略和雇主价值主张的品牌战略。虚拟入职:实现虚拟入职交付以降低成本,并允许为新员工个人定制入职体验。福祉:分析当前的健康和福祉战略,主动与各级政府机构的指导方针和措施合作,鉴别可以改进的领域并优化组织可以提供的。绩效管理:教育管理层如何修改绩效目标,并根据需要根据这些目标或关键结果进行管理。全面薪酬:决定如何调整薪酬、激励和认可策略,以支持和复合劳动力,并同时确保公平。沟通与协作:推出新的/优化技术解决方案以提高员工联系的便利性,例如可以增加虚拟团队庆祝的活动。人才管理:实施在线学习解决方案,调整人才管理实践,在更复杂的环境中保持良性的人才发展通道。政策上:多组织对远程工作政策做出了调整,增加了灵活的工作政策,并改变了带薪休假政策。
Carrying out such approaches in organizations, how to evaluate Employee Experience throughout the pandemic? As mentioned in the beginning of this article, 3 dimensions with 9 questions could help us to manage, let’s illustrate as following:
1) Organizational Trust:The extent to which employees believes the organization values people and is working to ensure well-being.
Do you believe the organization has your best interests in mind when making business decisions?
Are you satisfied with the way your organization has managed both its business and people during this time?
Has your organization maintained adequate communication with all its employees?
Commitment to Coworkers: The degree to which employees are collaborating with and learning from team members
Have you continued to collaborate with your team during this time?
Does your team inspire you to do your best work?
Does your team help you complete your work?
The Right Capabilities: Employees’ understanding and use of resources to help navigate work (e.g., skills, networks, expectations)
Do you have the appropriate amount of information to make correct decisions about your work?
When something unexpected comes up in your work, do you usually know who to ask for help?
Do you have a good understanding of informal structures and processes at the organization?
通过上述这些举措的开展,我们在疫情中和疫情后期的员工体验可以有更加全面和清晰的评估和衡量。我们不妨从本文开头的介绍中提到过的3个方面和细化的9个问题来阐释一下:1)组织信任: 员工认为组织重视员工并努力确保员工福祉的程度。
你认为组织在做商业决策时是否考虑到你的最大利益?
你对公司在这段时间内管理业务和人员的方式满意吗?
贵组织是否与所有员工保持足够的沟通?
2)对同事的承诺: 员工与团队成员合作和互相学习的程度
在这段时间里,你还和你的团队合作吗?
你的团队是否激励你把工作做到最好?
你的团队是否帮助你完成工作?
3) 正确的能力: 员工对资源的理解和使用,以帮助其更好掌控工作(例如:技能,网络和期望)
你是否掌握了足够的信息,以便在工作中做出正确的决定?
当你的工作中出现意外时,你通常知道应该向谁寻求帮助吗?
你对组织中的非正式架构和流程有很好的理解吗?
After that, I would like to guide you have a case study which exemplify the great example of adopting the flexible initiatives successfully and demonstrating the strategic remodeling during the pandemic. This company called Geely, a Chinese based automotive MNC, which invested hundreds of millions of CNY to start the research and development of "all-round healthy car" with virus prevention functionalities; Through all the links of "cloud car purchase", consumers could complete the purchase procedure from online ordering, home trial, contract till delivery. CaoCao Travel (Wuhan), a brand of Geely Group, has set up an emergency prevention and control support fleet to provide free travel services for residents in various communities in Wuhan. E.g. CaoCao Travel Operation Center and special dispatching team of customer service department collaborated with the vehicle dispatching of epidemic prevention and control 24 hours per day. In order to reduce the risk of the epidemic, employees of all subsidiaries of Geely Holding Group adjusted their working hours, reduced the use of large public transport and adopted remote working.
了解了疫情中和疫情后期员工体验的衡量标准,让我们来学习一个成功的战略重塑案例,这个案例正好来自“吉利”汽车,总部在杭州的民营跨国汽车巨头:疫情期间,吉利汽车投入数亿资金启动了具备病毒防范功能的“全方位健康汽车”的研发工作;打通了“云购车”的所有环节,消费者完全可以通过线上下单,家门口试车、签约、交车来完成购车。吉利集团旗下品牌曹操出行(武汉)成立了应急防控保障车队为武汉各社区居民提供免费出行服务,曹操出行运营中心和客服部门专项调度小组将24小时配合疫情防控用车调度。为了降低疫情风险,吉利控股集团下属所有公司员工调整上班时间,减少乘用大型公共交通工具,采用在线工作的方法。(信息参考:https://www.sohu.com/a/401157680_120023750)
Last but not least, as a seasoned HR practitioner who worked for 3 Fortune 500 and 2 startup MNCs over 1.5 decades, leading numerous change initiatives, I would like to wrap up some tips for HR professionals on employee experience throughout the pandemic and facing the new normal: please be more agile and employee-centric.
HR leaders had to respond in an agile way, while rethinking roles and responsibilities across the HR operating model at lightning speed.
Boosting Employee Experience is a future-oriented transformation, organizations need design the employee engagement strategies from employees’ perspectives
Improve employee engagement and stimulate organizational vitality by proactively boosting employee experience, and sustaining the existing achievement will be vital as well in the new more and make sure that these moments are transformed into a lasting redefinition of work and working relationships.
写在最后:作为一个在人力资源管理领域工作了15年的专业人员,先后在3个”财富500强的“欧美资行业巨头以及2个跨国初创企业供职,引领和参与了许多变革项目,我想在这里分享给人力资源同行总结几个聚焦员工体验的小点子,让您和您的组织在经历和面对新肺疫情以及“新常态”更加从容和有效,概括来说:更加敏捷和深度以员工为核心。
人力资源领导者必须以更加敏捷的方式做出回应,几乎以闪电般的速度重新思考人力资源运营模式的各种角色和职责。
提升员工体验是面向未来的转型,组织需要全面从员工的角度设计员工敬业度策略
通过积极改善员工体验,提高员工敬业度,激发组织活力,维持已取得的成就在新常态也至关重要,并确保这些举措持久地重新定义今后的工作和各种工作关系。
作者简介:
中国第一个国际顶级人力资源管理和人才发展领域双认证持证人:美国人力资源管理协会认证高级专家(SHRM-SCP)和美国人才发展协会的认证人才发展专家(CPTD by ATD)
咨询顾问一年,为各类型企业提供基于定制化项目的顾问咨询服务,涵盖人力资源全盘
提供教练辅导服务,主要面向各种人力资源职能模块的从业者,包括基于项目的辅导项目.兼职SHRM认证培训师3年多, 培养数十位华人考生通过认证.
10年财富500强人力资源管理经验,包括沃尔玛, 诺基亚,安富利以及5年跨国初创公司,在硅谷工作代理总部HR总监,带领多样化的团队。
10余年作为公司内部顾问和项目首席负责人,与国际顶级跨国人力资源咨询公司合作多个组织发展,人才发展和全面薪酬项目,包括:埃森哲,光辉国际,美世,怡安和智睿等。
引领若干变革管理项目,从规划到实施落地评估,尤其是组织架构重组(并购,拆分和遣散等),得到一致好评,积累大量项目经验和实操.
多次撰写人才管理文章在亚太HR核心刊物发表,并且“战略管理”系列文章获得国内外高度认可。